Zoek je een goede en stabiele oplossing voor offline Gmail en Google Calendar toegang? En misschien wil je een backup hebben van je Gmail accounts en van al je Google Calendars? Zimbra Desktop is wat je nodig hebt voor de mail. Gratis, degelijk en beschikbaar voor alle platforms. Voor Google Calendar raad ik Busycal voor de Mac of Vueminder voor Windows aan. Continue reading →
De laatste tijd zijn er aardig wat browser addons voor gmail verschenen (met name voor Chrome en Firefox), waarmee je social media slim kunt koppelen aan de layout van je gmail berichten. Ik gebruik er drie die ik graag met je deel.
- Rapportive en Xobni for Gmail: : Wanneer je een van deze addons installeert (ze doen min of meer hetzelfde, ik gebruik Rapportive), verschijnt in al je ontvangen mails rechts een kolom met een afbeelding van degene met wie je mailcontact hebt, afkomstig uit zijn / haar social media. Daaronder zie je zijn / haar laatste status updates uit de social media die de persoon gebruikt. Ik vind dit handig omdat het me meer een idee geeft van de persoon met wie ik van doen heb en omdat ik door het plaatje de persoon eerder zal herkennen wanneer ik die in het echt ontmoet.
- Wisestamp : email handtekening plug-in, waarmee je eenvoudig verschillende handtekeningen met social media icoontjes, je laatste tweets etc kunt aanmaken.
- Brand My Mail , als Wisestamp, maar dan uitgebreider qua mogelijkheden.
Sommige mails wil je bewaren als referentiemateriaal voor een lopend project. Of je wilt er pas over een paar dagen antwoord op geven, maar je wilt wel een lege email inbox…Dat kan middels een slimmigheidje met gmail.
Elke mail heeft een unieke URL (link die je ziet in de adresbalk). Kopieer deze link en zet die in de digitale todo applicatie (bijvoorbeeld Remember the Milk, Toodledo, Producteev, Flow, Smartsheet, of GQueues) waar je mee werkt. Maak daarin een taak-item aan en zet de link naar de mail in het opmerkingen veld. Op die manier heb je de volledige mailconversatie bij de hand wanneer je ermee aan de slag gaat en is je inbox leeg. Het is veilig want je moet in gmail zijn ingelogd, om de link te laten werken. De link blijft ook na archiveren van je mail intact. Kortom, je kunt je inbox helemaal leeg maken en via je todo applicatie heb je er nog altijd toegang toe in een relevante context en een veilige omgeving. CHECK!
Mindmappen op je telefoon/Ipad is handig, leuk en zinvol. Om een voorbeeld te geven, het idee van de MagmaWorks.nl is voor een groot deel ontstaan en uitgekristalliseerd tijdens een mindmap sessie op de Ipad…
Het online mindmapping programma Mindmeister (waar ik nog een howto over zal schrijven op MagmaWorks.nl) heeft net een beta versie gelanceerd. Een versie in ontwikkeling dus. Wil je het nu al testen. Check dan deze link voor de download. Let op: de download is alleen beschikbaar tot 12 september. Overigens bestaat de erg goede app Thinking Space al langer voor telefoons en tablets met Android als besturingssysteem. Die werkt behoorlijk goed samen met Mindmeister. Van deze nieuwe app verwacht ik dat dat nog beter zal samen werken.
In de appstore is de Iphone en Ipad versie van Mindmeister al langer beschikbaar. Ik gebruik zelf een Ipad, geen Iphone. Met de Ipad versie ben ik erg tevreden. Plaats gerust een comment als je tips/hulp nodig hebt.
Magma Works is een nieuwe blog voor professionals. Met HANDS ON tips over slimmer werken met (digitale) tools. We besteden aandacht aan fijne hardware & software, maar ook aan de factor mens, aan focus en mindset.
Bij ons lees je naast praktische tips, straks ook interviews met buitengewoon productieve en innovatieve professionals. We werken momenteel aan de ontwikkeling van Slimmer Werken Workshops en onze Adviesdienst is al in de lucht. Een E-book is in de maak. Kortom MAGMA WORKS !
Lees hier over de Magma Works Adviesdienst, voor professionals die meer uit hun digitale tools willen halen.
